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“研究生答辩网上申请系统”操作说明

 

一、基本流程

二、院系界面功能和操作要求

1、查看学生论文信息(点击论文题目)

学生在系统中维护基本信息、学位论文信息以及论文评阅人信息后,院系方能进行查询。

2、查看指导教师学术评语

预留了打印功能,可帮助指导教师打印学术评语。

3、查看评语人评阅意见

预留了打印功能,可帮助校内评阅人打印评阅意见。

4、维护硕士答辩秘书

博士答辩秘书由指导教师指定,院系预留了维护功能。硕士答辩秘书需要院系维护,目前有3种维护方式可供选择,具体操作如下:

      批量导入硕士生答辩秘书

点击“批量导入硕士生答辩秘书”,选择需要导入的Excel文件,也可以从系统中下载Excel文件模板,点击“导入硕士答辩秘书”即可。

      批量设置硕士生答辩秘书

点击“批量设置硕士生答辩秘书”,左边窗口填写证件号码或姓名,点击查询,确定后在右边学生列表中选择学生,点击“批量设置答辩秘书”即可。

      单个维护答辩秘书

若学生答辩秘书为未指定,点击“未指定”,输入证件号码或者姓名,点击“查询”,弹出教师列表,确定即可。

证件号码:教师(工作证号);博士生(学号)

三、其它辅助功能(院系界面)

1、院系可查看和打印“学位论文答辩申请书”

2、维护论文评阅人名单

此功能仅限于需要自主设定硕士抽查的院系,其它院系不用维护评阅人。

    院系需要先选择“自主设定硕士抽查”。

    选择“抽查批量导入评阅人”,选择需要导入的Excel文件,也可以从系统中下载Excel文件模板,点击“批量导入评阅人”即可。

    选择“已导入评阅人维护”,可对已经导入的数据进行修改和查询。

3、预留了打印“学位论文学术评议书”空白表功能

四、答辩秘书界面功能和要求

导师或院系维护答辩秘书信息后,答辩秘书方能登录系统查询学生信息。

1、查看指导教师学术评语

2、查看论文评阅人评阅意见

    查看、维护校外论文评阅意见

    查看或维护校内论文评阅人意见

说明:对于提交纸板的校内评阅意见,答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护,以便于汇总评审意见。

3、汇总论文评审意见

4、维护答辩信息

5、录入答辩结果

6、打印答辩材料

                            


 

学位办公室

                                               2010年5月17日

  

Address: School of Architecture Tsinghua University Peking China (100084)
tel:+86-10-62785693 fax:+86-10-62770314  mail:jzxy@tsinghua.edu.cn